ウォーターサーバーは、オフィスの福利厚生としても非常に有用です。冷水や温水を手軽に供給でき、従業員の健康促進や来客対応に役立ちます。特に、宅配型と浄水型の2種類があり、それぞれの特性を理解して最適な選択をすることで、オフィス環境の向上が期待できます。本記事では、ウォーターサーバー導入のメリットと選び方について詳しく解説します。
1. ウォーターサーバーの基本知識
1-1. ウォーターサーバーとは？
ウォーターサーバーは、冷水や温水を手軽に供給できる装置です。ボトルに入った天然水や浄水器システムを搭載しており、レバーを操作することで簡単においしいお水を利用できます。設置場所や用途に応じて、いくつかの種類があり、オフィスやご家庭に設置することが一般的です。オフィスにウォーターサーバーを設置すると従業員がいつでも水や白湯を飲めるため、カップ麺や粉末スープを作る際にも重宝します。ウォーターサーバーは、日常的な水分補給から来客対応まで、多岐にわたる場面で活躍します。
1-2. 宅配型と浄水型の違い
ウォーターサーバーには大きく分けて宅配型と浄水型の2種類があります。それぞれ特徴とメリット・デメリットがあります。
宅配型ウォーターサーバーは、定期的に水のボトルを宅配で届けてもらう方式です。天然水が使える点が大きな特徴で、ミネラルたっぷりのおいしいお水を楽しむことができます。ただし、ボトルの交換やストックスペースの確保などの手間がかかります。また、使用量に応じて費用が変動するため、従業員が多い場合はコストが高くなる可能性があります。
一方、浄水型ウォーターサーバーは、水道水を浄水し、冷水・温水にするタイプです。このタイプは宅配型に比べてランニングコストが低く、ボトルの交換も不要です。しかし、地域の水質に依存するため、場合によってはウォーターサーバーの性能が求められることがあります。 どちらも一長一短があり、ビジネスの規模や従業員の人数、事務所のスペースなどに応じて選ぶことが重要です。
2. オフィスにウォーターサーバーを導入するメリット
2-1. 従業員の健康促進
ウォーターサーバーをオフィスに導入することで、従業員の健康促進に大いに寄与するでしょう。ウォーターサーバーがあることで、いつでも簡単においしいお水を飲むことができ、社員の水分補給をサポートします。水分不足は体調不良、熱中症、集中力低下を引き起こす可能性があるため、ウォーターサーバーの美味しいお水で予防しましょう。また、冷水・温水が手軽に利用できるため、カップ麺や粉末スープをランチタイムにも役立ちます。
2-2. 福利厚生の一環としての重要性
ウォーターサーバーは、オフィスにおいて福利厚生の充実を図るための重要なツールです。中小企業でも福利厚生を充実させることで、従業員の満足度向上につながります。社員が快適に働ける環境を提供することで、企業のイメージアップや従業員の離職率低下に貢献するでしょう。また、社員のコミュニケーションを活性化し、より一層働きやすい職場環境を構築する手助けとなります。
2-3. コスト削減と経費計上のメリット
ウォーターサーバーの導入はコスト面でも多くのメリットがあります。例えば、ウォーターサーバーは経費として計上できるため、法人や事務所の運営費用として有効に活用できます。また、来客用に提供するお茶やコーヒーのお湯も、毎回沸かしたり、ポットの水を入れ替えたりする手間が省けるので、社員の時間節約、ひいては人件費の節約につながります。導入コストは1人あたりの消費量によって異なるものの、長期的にはコスト削減につながり、更においしいお水で来客者にリラックスしていただけます。
また、ウォーターサーバーは災害時の備蓄水としても活用できるため、企業全体での緊急対応にも役立ちます。
3. 導入時の注意点と選び方
3-1. コストと予算
ウォーターサーバーをオフィスに導入する際の費用は、実際の利用量や選択するサービスによって異なります。例えば、宅配型での1人あたりの1ヶ月の消費量を計算します。1日コップ（180ml）3杯分として1日あたり540ml、出勤日を22日とすると540×22＝11,880ml≒11L、ボトルほぼ1本分（12L）となります。ボトル1本（12L）の値段は会社によって違いますが、1,200円～1,300円が多いようです。従いまして、社員5名とすると月に6,000円前後の予算となります。夏に消費量が倍に増えたとして12,000円、というところでしょうか。社員の健康と、社内の過ごしやすさの対価としていかがでしょうか？経費に計上できることを考えると、意外とオトクではないでしょうか。
3-2. 宅配型をオフィスに置くメリットとデメリット
宅配型ウォーターサーバーは、定期的若しくは希望に応じて天然水入りのボトルが配送されるタイプです。メリットとしては、ミネラルたっぷりの天然水が飲める点と、設置やメンテナンスが比較的簡単である点が挙げられます。しかし、デメリットとしては、ボトルの保管スペースが必要であることや、使用量に応じてコストが増加する可能性があることが挙げられます。
3-3. 浄水型をオフィスに置くメリットとデメリット
浄水型ウォーターサーバーは、オフィスの水道水を直接浄水するタイプです。メリットとしては、ボトルの交換が不要であることと、ランニングコストが比較的低いことが挙げられます。また、浄水型は宅配型のようなボトルのゴミが出ないので、エコフレンドリーである点もポイントです。しかし、導入時には初期費用がかかること、2年契約など長期契約の縛りがあり途中で解約した場合には高額な解約手数料を請求されること、定期的なフィルター交換などのメンテナンスに手間がかかることがデメリットといえます。
3-4. 宅配型と浄水型、結局どっちがおすすめ？
オフィスにどちらのウォーターサーバーを導入すべきかは、企業の規模や使用頻度、予算により異なります。従業員が多く、毎月大量の水を使用する企業では水道水を使う浄水型の方が経済的です。一方で、月々の消費量が比較的少ない中小企業や、来客対応が多いオフィスでは、使用量を調整できる、宅配型が適している場合があります。最終的には、ウォーターサーバーを導入する目的と設置環境に合わせて最適な選択をすることが重要です。
4. オフィスにおすすめのウォーターサーバーと比較
4-1. 人気のウォーターサーバーTOP3
オフィスで利用するのに適したウォーターサーバーの選択肢は数多くありますが、特に人気の高いウォーターサーバーを3つご紹介します。それぞれの特長を比較して、最適なウォーターサーバーを選ぶ参考にしてください。
1. うるのん（TOKAI）
うるのんは、1950年創業の歴史あるインフラ会社、TOKAIグループの宅配型ウォーターサーバーです。私たちの暮らしを支えてきたTOKAIグループだからこその、安心・安全な富士山麓の天然水「富士の天然水 さらり」を、業界最高水準の品質体制でお届けしてくれます。今ならウォーターサーバーのサーバー代・メンテナンス代0円、更に12Lボトルが初回2本無料というお得なキャンペーン中です。オフィスのインフラ設備として、うるのんを導入してみてはいかがでしょうか？
2. プレミアムウォーター
プレミアムウォーターは、天然水を使用した宅配型ウォーターサーバーです。おしゃれなデザインで自営業・個人事業主の方の事務所のインテリアにもマッチしやすく、使い勝手の良さも魅力的です。そして初期費用無料、月額サーバー使用料無料、必要なのはお水代（月額3,750円～）だけという安心の料金設定。更にお水はモンドセレクション5年連続金賞受賞の天然水！より快適な職場への一歩を踏み出しましょう。
3. アクアクララ
アクアクララは、知名度が高く、月々の費用もリーズナブルで、長年愛されている配達型のウォーターサーバーです。アクアクララは注文ノルマも無く、新しいボトルを配送する際に使ったボトルを回収してくれるので、ボトルを廃棄する手間がなく、環境にも優しいのが人気の秘密です。
そして今なら1週間無料でお試し利用ができます！お水（12Lボトル）１本（通常1,404円／本）、ウォーターサーバーアクアスリムＳ（卓上型）またはアクアスリム（通常月額1,100円/月）が1週間無料でじっくりお試しいただけます。もちろん！ お試し後お申込みされない場合も、サーバーの返却まで費用は一切かかりません。ウォーターサーバーが気になる方は、一度お試しください。
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5. 経費計上と勘定科目
5-1. 法人の場合
会社がウォーターサーバーを導入する際、その費用は福利厚生費として計上することが一般的です。ウォーターサーバーをオフィスに設置することで従業員がいつでもおいしいお水を飲める環境を提供することができ、企業の福利厚生の一環としても非常に効果的です。この取り組みにより、社員の健康促進やコミュニケーションの活性化が期待されます。
5-2. 個人事業主の場合
個人事業主がウォーターサーバーを導入した場合、従業員を雇用していて従業員が使用している場合には福利厚生費、来客用に使用している場合は接待交際費と考えられます。使用状況によって仕分けが変わりますので、注意が必要です。
6. まとめ
ウォーターサーバーをオフィスに導入することで、従業員の健康促進や福利厚生の一環としての重要性など、様々なメリットが享受できます。特に、いつでもおいしいお水が飲める環境は、社員の満足度やモチベーションを高める要因となります。また、来客対応にも便利であり、経費として計上できるため、コスト削減にもつながります。
ウォーターサーバーには宅配型と浄水型があり、それぞれにメリットとデメリットが存在します。どちらを選ぶべきかは、オフィスの規模や利用頻度、予算などに応じて検討する必要があります。例えば、宅配型は依頼する度に費用がかかりますが、新鮮な天然水を使える点が魅力です。一方、浄水型はランニングコストが比較的低く済むため、長期的な費用削減が期待できます。導入する際には、それぞれの特性とニーズに合ったウォーターサーバーを選び、最適な環境を整えることが大切です。
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