ウォーターサーバーは、オフィスの福利厚生として非常に便利です。冷水や温水が簡単に利用でき、従業員の健康維持や来客対応に活用できます。特に、宅配型と浄水型の2種類があり、それぞれの特徴を理解して選ぶことで、オフィス環境の改善が期待できます。
本記事では、ウォーターサーバー導入のメリットと選び方について詳しく解説します。
1. 基本知識
1-1. ウォーターサーバーとは？
ウォーターサーバーは、冷水や温水を手軽に利用できる装置です。ボトルの天然水や浄水システムを使い、簡単においしい水が飲めます。設置場所や用途によっていくつかの種類があり、オフィスや家庭に設置することが一般的です。オフィスに置くと、従業員は水や白湯をいつでも飲め、カップ麺やスープ作りにも役立ちます。日常の水分補給から来客対応まで、幅広く利用できます。
1-2. 宅配型と浄水型の違い
ウォーターサーバーは、大きく宅配型と浄水型の2種類に分かれます。それぞれに特徴や利点、欠点があります。
宅配型ウォーターサーバーは、定期的にボトルを宅配してもらう形式です。天然水を使えるのが特徴で、ミネラル豊富な美味しい水が楽しめます。しかし、ボトルの交換や保管スペースが必要です。また、使用量に応じてコストが変わるため、従業員が多い場合はコストが高くなることがあります。
一方、浄水型ウォーターサーバーは水道水を浄水して冷水や温水を提供します。このタイプはランニングコストが低く、ボトル交換も不要です。ただし、水質によってはウォーターサーバーの性能が影響する場合があります。どちらにも利点と欠点があり、規模や従業員数、スペースに合わせた選択が大切です。
2. オフィスにウォーターサーバーを導入するメリット
2-1. 従業員の健康促進
ウォーターサーバーをオフィスに設置することで、従業員の健康維持に大きく貢献します。いつでも美味しい水が飲めることで、社員の水分補給が促進されます。水分不足は体調不良や集中力低下につながるため、ウォーターサーバーでの水分補給が効果的です。冷水や温水が手軽に使えるので、ランチタイムのカップ麺やスープ作りにも便利です。
2-2. 福利厚生の一環としての重要性
ウォーターサーバーは、オフィスの福利厚生の充実にも役立ちます。福利厚生の向上は、従業員の満足度を高め、企業イメージの向上や離職率の低下につながります。また、社員同士のコミュニケーションを活性化し、働きやすい職場環境の構築にも貢献します。
2-3. コスト削減と経費計上のメリット
ウォーターサーバー導入にはコスト面で多くの利点があります。ウォーターサーバーは経費として計上でき、オフィス運営費用に活用可能です。また、来客対応の際のお茶やコーヒーの湯を沸かす手間が減り、社員の時間と人件費の節約にもつながります。長期的に見れば、コスト削減効果が期待でき、来客にも好印象を与えます。
2-4.災害時の備蓄水
ウォーターサーバーは災害時の備蓄水としても活用でき、企業の緊急対応に役立ちます。
3. 導入時の注意点と選び方
3-1. コストと予算
ウォーターサーバーの導入費用は、サービスや利用量によって異なります。例えば、宅配型の1人あたりの月の消費量を計算すると、1日180mlのコップ3杯分で540ml、22日勤務で約11L、ほぼボトル1本分です。ボトル1本（12L）の価格は1,200～1,300円程度で、社員5名で月約6,000円です。夏場には消費量が倍になることもありますが、経費計上が可能であるため、費用対効果は高いといえるでしょう。
3-2. 宅配型をオフィスに置くメリットとデメリット
宅配型ウォーターサーバーは、定期的に天然水入りボトルが配送される形式です。メリットはミネラル豊富な天然水が飲め、設置やメンテナンスが簡単な点です。ただし、ボトル保管スペースの確保や、使用量に応じたコストの増加がデメリットです。
3-3. 浄水型をオフィスに置くメリットとデメリット
浄水型ウォーターサーバーは水道水を直接浄水するタイプです。メリットはボトル交換が不要で、ランニングコストが安い点です。また、ゴミが出ないためエコです。デメリットは初期費用がかかることや、長期契約や定期的なメンテナンスが必要な点です。
3-4. 宅配型と浄水型、結局どっちがおすすめ？
オフィスに導入するウォーターサーバーは、企業規模や使用量、予算によって異なります。従業員が多い企業では浄水型が経済的です。一方、使用量が少ない中小企業や来客対応が多いオフィスには宅配型が向いている場合があります。導入目的と設置環境に合わせた選択が重要です。
4. オフィスにおすすめのウォーターサーバーと比較
4-1. 人気のウォーターサーバーTOP3
オフィスで使いやすいウォーターサーバーにはさまざまな選択肢がありますが、特に人気の高い3つをご紹介します。それぞれの特徴を比較して、最適なウォーターサーバーを選ぶ参考にしてください。
1. うるのん（TOKAI）
1950年創業のTOKAIグループによる宅配型ウォーターサーバーです。富士山麓の天然水を提供し、サーバー代・メンテナンス代無料、さらに初回12Lボトル2本が無料です。オフィスのインフラ設備としておすすめです。
2. プレミアムウォーター
プレミアムウォーターは、天然水を使用した宅配型です。デザイン性が高く、初期費用と月額サーバー使用料が無料で、お水代だけで利用できます。
3. アクアクララ
アクアクララは、配達型で環境に優しく、ボトル回収も行ってくれます。1週間無料お試しもできるので、気軽に試せます。
5. 経費計上と勘定科目
5-1. 法人の場合
法人がウォーターサーバーを導入する際は、福利厚生費として計上できます。従業員の健康促進や社内のコミュニケーション活性化に役立ちます。
5-2. 個人事業主の場合
個人事業主がウォーターサーバーを導入する場合、従業員が使用する場合は福利厚生費、来客用の場合は接待交際費として計上可能です。
6. まとめ
ウォーターサーバーの導入は、従業員の健康促進や福利厚生の充実など、多くのメリットがあります。来客対応にも便利で、経費として計上できるため、コスト削減も可能です。
ウォーターサーバーには宅配型と浄水型があり、用途や規模に応じて最適なタイプを選ぶことが大切です。宅配型は天然水を楽しめますがコストがかかり、浄水型はランニングコストが低く長期的にお得です。オフィスのニーズに合わせ、最適なウォーターサーバーを導入しましょう。
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